Control de caja diaria
Abrir la caja con efectivo inicial, dejar que el sistema acumule los movimientos del turno y cerrar conciliando contra el efectivo real contado.
La caja controla el efectivo del turno. Su objetivo es comparar lo que debería haber contra lo que hay físicamente, para detectar diferencias.
Controla:
- Efectivo inicial con el que arranca el cajero,
- ingresos (cobros de ventas en efectivo),
- egresos (pagos en efectivo),
- efectivo final declarado al cerrar.
Antes de empezar#
La caja no se abre sola: la abre una persona, declarando con cuánto efectivo arranca. Si alguien intenta cobrar en efectivo en un espacio sin caja abierta, el sistema no guarda el cobro y avisa; quien tiene permiso de caja la abre ahí mismo.
Paso a paso#
Abrir la caja#
Andá a Caja → Nueva caja. Elegí el espacio y el turno, y revisá el efectivo inicial: viene cargado con lo que se contó al cerrar la última caja de ese espacio, para que lo confirmes o lo corrijas después de contar.
Operar durante el turno#
A medida que se cobran ventas en efectivo, el dinero se suma automáticamente al flujo de la caja abierta. También quedan registrados los pagos en efectivo y los movimientos manuales.
Cerrar y conciliar#
Al terminar el turno, cerrá la caja ingresando el efectivo final realmente contado. El sistema hace la ecuación:
Efectivo inicial ± movimientos del turno = efectivo esperado, y lo compara con el efectivo final declarado. Si hay una diferencia importante, es una señal de un faltante o un error para revisar.
Consideraciones importantes#
Contá el efectivo antes de confirmar el inicial. El sistema te propone lo contado en el último cierre, pero el punto de partida del arqueo es lo que hay en el cajón hoy. Si confirmás sin contar, cualquier diferencia del turno anterior aparece al cierre como si fuera tuya.
- La caja traquea todo lo que vendiste, todo lo que cobraste y todo lo que pagaste durante el período.
- Conviene cerrar la caja apenas termina el turno, para que no siga absorbiendo movimientos del período siguiente.