Joyería: compras con metales, pesos y packaging

Personalización para joyerías: cargar la compra pieza por pieza con su composición y su peso, y calcular el precio con factor de ganancia más packaging, sin que el estuche lleve margen.

En una joyería, el precio de una pieza no sale de un costo fijo: sale de cuánto metal tiene, cuánto vale ese metal hoy y cuánto trabajo se le agregó. Cuando la plata sube, todas las piezas que la llevan deberían cambiar de precio, y la mano de obra debería quedar donde estaba.

Esta personalización agrega eso al sistema:

Cargas de compra: cargás la factura del proveedor pieza por pieza, con su composición y su peso, la guardás para seguir después y, cuando está revisada, con un click se crean los productos, la factura y el ingreso de stock.
Packaging: el estuche o la caja se pagan en la compra, pero no llevan margen. El sistema los suma al precio después del factor de ganancia.
Composición en gramos y quilates: cada pieza declara de qué está hecha, y por eso su costo sigue al del metal.

Si no sos joyería, dejala desactivada. Con la personalización apagada no cambia absolutamente nada: ni pantallas, ni campos, ni precios, ni informes.

El oro y la plata son monedas#

El metal se maneja como una moneda más, por gramo: Oro 18K, Oro 24K y Plata 925. Como el dólar, tiene una cotización (cuántos pesos vale un gramo) y con ella podés:

Costear las piezas. El producto "Oro 18K" de tu catálogo (tipo Lo Compro/Adquiero) vale 1 en la moneda Oro 18K: su costo en pesos es la cotización del gramo. Cuando el oro sube, cambiás la cotización en un solo lugar y el sistema recalcula el costo de todas las piezas que lo llevan, conserva su mano de obra y actualiza o propone los precios nuevos, con el circuito de precios de siempre.
Deberle al proveedor en oro. Una factura que el proveedor te hace en gramos de oro queda debida en oro, y la cuenta corriente muestra "Oro 18K 100,00 g".
Pagar con oro. Un pago en oro cancela una deuda en pesos o en dólares con la conversión del día. Solo registra el pago: no mueve el stock del metal.

Las piedras siguen siendo productos por quilate.

Cada empresa usa las monedas a las que les cargó cotización: el oro solo aparece en los productos, los medios de pago y las facturas de quien lo agregó en Monedas y cotizaciones. Ninguna empresa puede tener un metal como moneda principal.

Cómo empezar a usar el metal como moneda#

Cargá la cotización del gramo

En Herramientas > Configuración > Monedas y cotizaciones, agregá la cotización de cada metal: por ejemplo, 1 Oro 18K = $95.000. Cuando cambie, la actualizás ahí mismo.
Pasá el producto del metal a su moneda

En Datos > Productos, editá el producto "Oro 18K": elegí la moneda Oro 18K y poné 1 como costo (un gramo vale un gramo). Desde ese momento, su costo en pesos lo da la cotización.
Si le pagás al proveedor en metal, creá el medio de pago

En Herramientas > Configuración > Medios de pago, creá por ejemplo "Oro en mano" con la moneda Oro 18K.

Antes de empezar#

Activar la personalización

Entrá a Herramientas > Configuración > Personalizaciones y, en Productos, activá Joyería: carga de compras con metales, pesos y packaging. Después, recargá la página.

La personalización, en la categoría Productos de Personalizaciones. Activala sólo si tu empresa es una joyería.
Cargar los materiales como productos

En Datos > Productos, creá un producto Lo Compro/Adquiero por cada metal, por gramo: "Plata 925", "Oro 18K". Lo más simple es ponerlo en la moneda del metal con costo 1, así su costo lo da la cotización (ver El oro y la plata son monedas); también podés dejarlo en pesos con su costo por gramo. Las piedras se cargan con el costo de un quilate.

Son los que vas a usar en la composición de cada pieza.
Entrar a las cargas de compra

Desde Fábrica > Facturas, con el botón Cargas de compra. También desde el alta de una factura de compra, en Fábrica y en Locales, con el botón Cargar con composición y pesos. Ver Cargas de compra.

La carga de compra no es un módulo del menú: es la preparación de una factura de compra, y por eso se entra desde Facturas. Para volver, la pantalla tiene su botón arriba a la derecha.

Las cargas de compra se abren desde Facturas de compra, con el botón «Cargas de compra».

Cómo se calcula el precio de una pieza#

Esta es la cuenta que usa todo el circuito, y conviene tenerla clara antes de cargar la primera compra:

Concepto	Qué incluye
Material	Los gramos de cada metal por su costo por gramo.
Piedras y otros	Las piedras y el resto de los insumos de la composición.
Mano de obra / valor agregado	El trabajo del orfebre. Según el método, lo cargás vos o lo deduce el sistema.
Otros costos	Lo que quieras sumar antes del margen.
= Costo base	Material + piedras + mano de obra + otros costos. Es lo único que lleva margen.
+ Packaging	El estuche, la caja o la bolsa.
= Costo de compra	Lo que realmente te costó la pieza.

Y con eso, el precio:

Precio neto de venta = Costo base × Factor de ganancia + Packaging

Ejemplo: una pieza con 10 g de plata a $1.200 y 0,5 g de oro a $90.000 tiene $57.000 de material. Si el proveedor te la facturó a $100.000, el sistema deduce que $43.000 son valor agregado. Con factor 2 y un estuche de $300:

Costo base: $100.000 · Costo de compra: $100.300
Precio neto: 100.000 × 2 + 300 = $200.300

El packaging nunca se multiplica por el factor. Si lo cargaras dentro del costo, un estuche de $300 se te convertiría en $600 de precio. Por eso tiene su propio campo, en la carga y en la ficha del producto.

Cuando mañana le cambies el costo a la plata a $1.300, el costo de esa pieza sube a $101.000, el valor agregado sigue en $43.000 y el precio pasa a $202.300. Eso pasa solo, sin volver a cargar nada: ver El precio de la pieza.

Qué más cambia al activarla#

Las recetas valen también para los productos que comprás. Una pieza que comprás hecha igual tiene composición: es lo que permite recalcular su costo cuando cambia el metal.
Aparece la unidad quilate (ct) para cargar piedras en la composición de una pieza.
La ficha del producto suma el campo Packaging por unidad, en la pestaña Costo y precio, dentro de Ganancia.
El informe Ingresos por Proveedor (Material y Peso) se puede bajar de cada carga, incluso antes de cerrarla, marcado como borrador.