Datos
Organiza la base de información del sistema para productos, clientes, proveedores, espacios, sectores y configuraciones operativas.
La sección Datos reúne la información base que después usan el resto de los módulos del sistema. Desde acá se preparan productos, clientes, proveedores, medios de pago y otras estructuras que impactan en ventas, fábrica, locales, informes y herramientas.
Los submódulos, en el orden en que aparecen en el menú Datos, son:
- Productos
- Clientes
- Proveedores, con Transportistas adentro
- Espacios
- Sectores
- Medios de pago
- Adicionales: Promociones y Contabilidad (opcionales)
Procesos productivos no tiene entrada propia en Datos: es parte de Recetas. Se entra desde Datos > Productos > Recetas > Procesos Productivos. Ver Procesos productivos.
Cómo se organiza el trabajo en Datos#
En la práctica, este bloque suele cargarse al inicio de la implementación y después se mantiene como información maestra.
Un orden recomendable para trabajarlo es:
- Crear Sectores y Espacios si el negocio los necesita.
- Cargar Proveedores y Clientes.
- Definir Medios de pago.
- Cargar Productos.
- Si la empresa produce, completar Procesos productivos (dentro de Recetas) y Recetas.
Para qué sirve cada módulo#
Productos#
Es el núcleo del catálogo. Desde acá se cargan artículos, materias primas, elaborados, listas de precios, fotos, vinculaciones y recetas.
Clientes#
Permite registrar las personas o empresas a las que se vende, junto con sus datos operativos y comerciales.
Proveedores#
Centraliza los datos de compra y abastecimiento para que luego puedan usarse en órdenes, remitos, facturas y productos vinculados. Ahí mismo se marca a un proveedor como transportista.
Espacios#
Son los lugares físicos reales donde está la mercadería: locales, depósitos, puntos de venta. Cada espacio maneja su propio stock, y el inventario se mueve siempre de un espacio a otro.
Sectores#
Son categorías con las que clasificás productos y producciones (por ejemplo Panadería o Materia prima). Ordenan el catálogo y agrupan reportes; un sector nunca guarda stock.
Medios de pago#
Define qué formas de cobro estarán disponibles en ventas, caja y otros circuitos.
Adicionales: Promociones y Contabilidad#
Dos módulos opcionales que cuelgan de Datos > Adicionales: Promociones arma descuentos automáticos para la venta, y Contabilidad genera los asientos y libros contables a partir de la operación.
Procesos productivos#
Se usa cuando la empresa fabrica o transforma productos y necesita ordenar etapas o procesos de elaboración. Ver Procesos productivos.
Antes de empezar#
Antes de cargar o ajustar datos, conviene revisar:
- que el criterio de nombres sea consistente,
- que no existan registros duplicados,
- que las categorías o estructuras del negocio ya estén definidas,
- y que la información cargada responda al circuito real de trabajo.
Los cambios hechos en Datos impactan en otros módulos. Por eso conviene revisar bien cada alta o edición antes de usar esa información en la operatoria diaria.
Recomendaciones prácticas#
- Cargá primero la estructura y después la operatoria.
- Usá nombres simples y reconocibles para evitar errores en filtros o selecciones.
- Si un dato se reutiliza en muchos módulos, mantenelo ordenado y evitá duplicados.
- Revisá periódicamente productos, clientes y proveedores inactivos para sostener un catálogo limpio.