Abastecimiento

Tableros de la carpeta Abastecimiento de devyBI: Compras (órdenes a proveedor, para empresas que comercializan), Proveedores (compras y notas de crédito por proveedor), Insumos (lo comprado para producir, para empresas que fabrican) y Pedidos y entregas (cuánto se pidió, cuánto salió, a quién le faltó y qué sigue pendiente). Qué muestra cada uno, cómo leerlo y qué decisiones ayuda a tomar.

Qué permite hacer#

La carpeta Abastecimiento de la barra lateral mira cómo entra y cómo sale la mercadería: qué le compraste a quién y si lo que te pidieron tus locales y clientes llegó.

• Compras: las órdenes a proveedor del período y las que siguen abiertas. Para empresas que sólo comercializan.
• Proveedores: cuánto le compraste a cada proveedor, con las notas de crédito aparte.
• Insumos: lo que compraste en el período, por proveedor y por producto. Para empresas que fabrican.
• Pedidos y entregas: cuánto te pidieron, cuánto de eso salió, quién quedó corto y qué sigue sin entregar.

Antes de empezar#

• Compras, Proveedores e Insumos salen de lo que cargás en Órdenes y Facturas de compra.
• Pedidos y entregas mira los pedidos cargados en devy (ver Pedidos) y los remitos o las entregas con los que salieron. Cada pedido cuenta en el día de su fecha pactada de entrega, no en el día en que se cargó.
• Elegí el período con la barra de control. En Pedidos y entregas, el selector de espacios elige el destino del pedido, y también podés mirar un solo sector.

Cómo abrir estos tableros#

1. Entrá a devyBI#

   Desde el inicio de devy o la barra de arriba, con devyBI.

2. Abrí la carpeta Abastecimiento#

   En la barra lateral, tocá Abastecimiento y elegí Compras (o Insumos, si tu empresa fabrica), Proveedores o Pedidos y entregas. También podés escribir el nombre del tablero en el buscador de arriba de la barra.

3. Ajustá el período#

   Compras muestra siempre toda la empresa; los demás se pueden recortar por espacio.

Compras#

Se abre desde Abastecimiento → Compras; arriba del tablero dice Compras / Procurement.

Las órdenes a proveedor del período. Aparece si tu empresa sólo comercializa (etiqueta Comercio) y siempre muestra toda la empresa.

Qué muestra

• Tres tarjetas, de izquierda a derecha: Volumen comprado (el total de las órdenes del período), OCs abiertas (cuántas órdenes de compra siguen sin completarse y por cuánto) y Concentración Top 5 (qué parte de lo comprado se llevan tus cinco proveedores principales).
• Volumen mensual de compras: lo pedido, mes por mes.
• Top 10 proveedores: a quién le pedís más.
• Órdenes recientes: número, fecha, proveedor, monto y estado de cada orden.

Cómo leerlo: una Concentración Top 5 muy alta quiere decir que dependés de pocos proveedores.

Te ayuda a decidir: qué órdenes seguir de cerca (las abiertas) y si conviene sumar proveedores alternativos.

Proveedores#

Se abre desde Abastecimiento → Proveedores.

Cuánto le compraste a cada proveedor en el período, con las notas de crédito aparte.

Qué muestra

• Tres tarjetas, de izquierda a derecha: Compras a proveedores (las facturas del período menos las notas de crédito, con la variación contra el año anterior), Mes con más gastos y Top forma de pago (el medio con que más les pagaste; lo que todavía no se pagó cuenta como Sin pagar). El saldo inicial que les debías al empezar a usar devy no cuenta en ninguna de las tres: no es una compra del período.
• Gasto a proveedores vs AA: lo comprado cada mes contra el mismo mes del año anterior.
• Top 10 proveedores: a quién le comprás más.
• Clasificación por proveedor: el Monto comprado, las Notas de crédito y la cantidad de Facturas de cada uno. Con CSV bajás la tabla.

Cómo leerlo: los montos son el total de cada factura, con impuestos, e incluyen las compras sin comprobante, igual que el informe Compras por Proveedor. Si elegís un espacio, las notas de crédito no se restan (no se pueden atribuir a un local) y la tarjeta lo aclara.

Te ayuda a decidir: con quién negociar precios o plazos: donde más comprás, un punto de descuento se nota más.

Insumos#

Se abre desde Abastecimiento → Insumos; arriba del tablero dice Ingresos de Mercadería.

Lo que compraste en el período, por proveedor y por producto. Aparece si tu empresa fabrica (etiqueta Producción).

Qué muestra

• Tres tarjetas, de izquierda a derecha: Mercadería comprada (neto sin IVA), Mes con más gastos y Top producto (el que más plata se llevó).
• Gasto a proveedores: lo comprado, mes por mes.
• Top proveedores: cuánto le compraste a cada uno.
• Top productos comprados: las Unidades y el Neto de cada producto.

Cómo leerlo: incluye las compras con factura y las compras sin comprobante, igual que el informe Compras por Proveedor. Las notas de crédito de los proveedores no restan acá (sí en Proveedores).

Te ayuda a decidir: qué insumos negociar primero (los de arriba de la tabla son los que más pesan) y si un mes compraste de más.

Pedidos y entregas#

Se abre desde Abastecimiento → Pedidos y entregas.

Junta en una pantalla lo que antes pedía bajar cuatro informes: cuánto te pidieron tus locales y clientes, cuánto de eso salió, quién quedó corto y qué sigue sin entregar.

Qué muestra

• Cuatro tarjetas, de izquierda a derecha: Pedidos del período y las unidades pedidas, Cumplimiento (de lo pedido, cuánto salió), Pedidos completos (los que salieron enteros) y Pendientes hoy, con cuántos tienen la fecha pactada vencida.
• Pedido contra entregado: lo pedido y lo que salió, día por día (o mes por mes en períodos largos).
• Pendientes por antigüedad: cuántos pedidos sin entregar están a tiempo y cuántos llevan días de atraso.
• Por destino y Por sector: lo pedido, lo entregado, el Faltante y el Cumplimiento de cada uno.
• Productos que más faltaron: los veinte con más faltante. El CSV los trae todos.
• Pedidos pendientes más viejos: el pedido, su destino, la fecha pactada y los días de atraso.

Cómo leerlo

• El Cumplimiento se mide producto por producto. Si de un producto mandaste de más y de otro de menos, lo que sobró del primero no compensa lo que faltó del segundo: al local le sigue faltando.
• Pendientes hoy y las dos tablas de pendientes son una foto de este momento: no cambian con el período. Es a propósito: el pedido más atrasado suele ser de un mes anterior.
• Un pedido sin fecha pactada aparece aparte: no se puede decir si está atrasado.

Te ayuda a decidir: qué producir primero, a qué local llamar para avisarle y qué producto conviene tener en más cantidad porque falta siempre.

Acciones frecuentes#

• Ver lo que le compraste a un proveedor en Excel: el informe Compras por Proveedor de Informes trae cada compra con su detalle.
• Ver qué le faltó a un local: en Pedidos y entregas, elegí el local en el selector de espacios y mirá Productos que más faltaron.
• Armar la lista de lo atrasado: bajá el CSV de Pedidos pendientes más viejos.
• Preparar el día: para la lista de lo que hay que producir y despachar hoy, el informe Compilación de Pedidos de Informes sigue siendo la herramienta: este tablero es para mirar cómo venís.

Consideraciones importantes#

• Compras no se recorta por espacio: una orden a proveedor se mira para toda la empresa.
• Sólo cuenta lo que salió vinculado al pedido: con un remito del pedido o, si se entregó sin remito, con su entrega. Mercadería despachada por fuera del pedido no suma como entregada.
• Las cantidades se suman en la unidad de cada producto: si pedís kilos y unidades, el total los mezcla. Mirá el detalle por producto.

Enlaces relacionados#

• devyBI: la barra lateral, la barra de control y cómo leer un tablero
• Productos → Stock · Finanzas → Aging: lo que le debés a cada proveedor.
• Órdenes · Facturas de compra · Proveedores · Pedidos
• Informes: Compras por Proveedor, Compilación de Pedidos, Entregas Pendientes, Estado Pedidos vs Entregas y Entregas por Local.