Circulares

Creá circulares internas, notificá a los destinatarios y seguí su lectura o firma desde un mismo lugar.

Este módulo sirve para distribuir comunicados internos, reglamentos, políticas u otros documentos que deban quedar registrados dentro del sistema. El sistema permite seguir el estado de cada destinatario y mantener un historial de circulares activas o archivadas.

Se entra por devyHR › Documentos › Circulares (ver devyHR: cómo se recorre). Crean, notifican y hacen seguimiento quienes tengan el permiso Circulares, que se puede delegar a un rango personalizado (ver Rangos): ya no hace falta ser Administrativo.

Antes de empezar#

• Definí qué documento o comunicación querés enviar.
• Verificá que los colaboradores destinatarios ya estén cargados.
• Si la circular requiere archivo adjunto, tenelo preparado antes de crearla: hasta 20 MB, en PDF, DOC, DOCX, JPG o PNG.

Crear una nueva circular#

• Tocá Crear Nueva Circular (es una pestaña, no un botón aparte).
• Completá Título, Descripción y, si corresponde, el archivo adjunto.
• Elegí el Tipo: Reglamento, Política, Comunicado u Otro (obligatorio).
• Definí la Prioridad y, si corresponde, una Fecha Límite.
• Elegí los destinatarios: podés acotar por Sucursal, filtrar por espacio y usar el buscador para encontrar a alguien puntual.
• Definí si la circular requiere firma.
• Confirmá con Crear y notificar: cada destinatario recibe además un email.

Administrar circulares#

• En la pestaña Circulares podés revisar las circulares creadas por administración.
• Desde ahí es posible consultar las activas, revisar las archivadas y aplicar filtros para encontrar rápidamente una circular determinada.
• También podés archivar o desarchivar circulares según el estado del proceso.

Acciones frecuentes#

• Ver detalles: el estado de cada persona, su firma, su comentario y Reenviar Notificación a quien todavía no respondió.
• Editar: corregir los datos de la circular o sumarle más destinatarios. Si alguien ya la firmó o la rechazó, el título, el texto y el tipo no se pueden cambiar (sí la prioridad y la fecha límite): las firmas tienen que quedar atadas a lo que se leyó. Para comunicar algo distinto, creá una circular nueva.
• Recordatorio: notifica de nuevo a los destinatarios pendientes.
• Resumen por Sucursal: cuántos respondieron en cada sucursal.
• Eliminar: sólo desde Archivadas, y sólo si nadie la respondió. Una circular con firmas queda archivada: esas firmas son la constancia de que se leyó.

Mis circulares#

• Cada colaborador puede consultar sus circulares asignadas desde Mis circulares.
• En esa vista se distinguen las pendientes de firma o lectura y las ya resueltas.
• Desde ahí también se accede al documento para revisarlo antes de firmar.

Cómo firma el colaborador:

• Firmar: dibuja su firma y, si quiere, deja un comentario; confirma con Confirmar Firma.
• Rechazar: tiene que escribir un motivo, obligatorio.

Firma y seguimiento#

• Cuando una circular requiere firma, el sistema registra quién la firmó, cuándo, desde qué dispositivo y qué texto exacto firmó.
• Si el proceso todavía está pendiente, administración puede revisar rápidamente el avance general.
• Esto ayuda a detectar que colaboradores ya respondieron y cuáles todavía no completaron la acción.

Consideraciones importantes#

• Los administradores crean, notifican y hacen seguimiento; los colaboradores ven únicamente las circulares que les fueron asignadas.
• Las circulares archivadas siguen funcionando como historial y consulta posterior.
• Si una circular tiene archivo adjunto, conviene verificar antes que el documento sea el definitivo.

Enlaces relacionados#

• Personal
• Control de asistencia
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