Asistente de migración
Guía inicial para cargar la información necesaria y poner en marcha el sistema siguiendo el recorrido sugerido por el asistente.
El Asistente de migración te acompaña en la carga inicial de la información más importante de tu negocio. Su objetivo es ayudarte a configurar el sistema de forma ordenada para que después puedas operar sin inconvenientes.
Antes de empezar#
- Al ingresar por primera vez, vas a ver la pantalla principal del asistente.
- Cada tarjeta corresponde a una etapa de carga o configuración.
- El orden sugerido no es obligatorio, pero sí es el más recomendable para evitar bloqueos o retrabajos.
devy te muestra en qué paso estás (Paso 6 de 6: Empresa), con Cargar ahora, Lo hago después y, abajo, Ver todo lo que falta.
Podés avanzar en otro orden si lo necesitás. Sin embargo, para desbloquear algunos pasos obligatorios primero tenés que haber cargado información mínima en etapas anteriores.
Cómo funciona el recorrido#
Cada paso tiene dos tiempos: 1 · Mirá la lección, que abre el video de devAcademy de ese tema, y 2 · Hacelo en el sistema, que te lleva a la pantalla donde se carga. El paso queda listo cuando hiciste las dos cosas. Si ya sabés cómo se hace, podés cargar primero y mirar la lección después. Desde la lección volvés con Volver al asistente.
Si entraste a la lección desde el asistente, el botón «Volver al asistente» te devuelve al paso donde estabas.
- Algunos pasos son obligatorios y otros opcionales.
- No arrancás de cero: los datos de tu empresa los trae el formulario de alta. Si falta alguno —casi siempre la razón social y el CUIT—, el paso
Empresate dice cuál. - Sólo se bloquea un paso que necesita datos de otro (por ejemplo,
Productosespera aSectoresyProveedores), y el candado te dice qué cargar antes. El resto lo podés hacer en el orden que quieras.
Por qué el orden es ese#
El recorrido te lleva primero a lo que más rápido pone a devy a trabajar con tus datos —tu catálogo de productos— y antes sólo a lo que ese catálogo necesita. Si cargás un paso antes de lo que usa, entra incompleto y después hay que corregirlo uno por uno.
| Paso | Etapa | De qué depende |
|---|---|---|
| 1 | Empresa | De nada: llega cargada desde el alta. Si falta algún dato, el paso te dice cuál. |
| 2 | Sectores | De nada, salvo tener creado al menos un sector además del que trae el sistema. Los productos elaborados lo necesitan. |
| 2b | Espacios | Es opcional y no bloquea nada: podés saltearlo si operás en un solo lugar. |
| 3 | Proveedores | De nada. Hace falta antes de los productos, para poder vincular cada producto a quién se lo comprás. |
| 4 | Productos | Necesita que ya existan los sectores y los proveedores. Es el paso que más rápido muestra devy con tus datos. |
| 5 | Clientes | De nada. Hacen falta para registrar ventas y para arrancar con los saldos de cuenta corriente. |
En los pasos de clientes, proveedores y productos no hace falta armar la plantilla: con Migrar con devyAI soltás el Excel o el CSV que ya tenés y devy lo ordena, con una revisión antes de guardar.
Si cargás los productos primero, van a entrar sin proveedor y sin sector. El sistema te va a dejar hacerlo, pero después vas a tener que abrir cada producto para completarlo a mano. Con un catálogo de varios cientos de artículos, eso es el retrabajo más caro de todo el onboarding.
Etapas del asistente#
Estas son las páginas vinculadas desde el asistente:
- Empresa
- Sectores
- Espacios
(opcional) - Proveedores
- Cuentas corrientes iniciales (proveedores)
(opcional) - Productos
- Clientes
- Cuentas corrientes iniciales
(opcional) - Personal
- Conexión fiscal
(opcional) - Contabilidad (plan de cuentas)
(opcional) - Armá tu carta (menú del POS)
(opcional, sólo si tenés algún modo de devyPOS activo) - Impresora térmica
(opcional) - Importar facturas desde ARCA
(opcional) - Personalizá tu sistema
Cómo abrir o retomar el asistente: si cerraste la ventana, tocá el globo de devy abajo a la izquierda de cualquier pantalla — vuelve a mostrar la tarjeta del paso en el que estás. Ver todo lo que falta abre el listado completo de etapas.
Recomendación de uso#
- Revisá que los datos de tu empresa estén completos (vienen del alta).
- Cargá sectores y proveedores, y enseguida tus productos: con tu Excel y devyAI es lo más rápido.
- Después tus clientes, tu equipo y la personalización del sistema. La conexión fiscal, al final.
Dejá la conexión fiscal para el final, no para el Día 1.
Vincular ARCA es el paso que más fricción tiene: depende de certificados digitales y, casi siempre, de coordinar con tu contador. Si lo ponés primero, te frena toda la carga.
Conviene al revés: cargá tus datos, practicá ventas internas hasta que tu equipo opere tranquilo, y activá la facturación fiscal recién cuando la base de productos ya sea la definitiva. Es un hito de llegada, no un requisito de instalación.
Qué pasa al terminar lo obligatorio#
Cuando completás el último paso obligatorio no tenés que avisar nada: el asistente te muestra ¡Terminaste lo obligatorio! con el botón Agendar el repaso y otro para Seguir con el curso. Debajo quedan los pasos opcionales que te falten, marcados Opcional: no hacen falta para la reunión y los cargás cuando quieras.
Al completar lo obligatorio: agendás el repaso y, debajo, quedan los opcionales para cuando quieras.
En la reunión de repaso miramos con vos lo que cargaste y ajustamos lo que haga falta. Si está todo en orden, se te abre el Asistente de capacitación. Si queda algo por ajustar, lo ves arriba en este asistente como Recomendaciones del equipo, y el asistente te ofrece agendar otro repaso. Mientras tanto podés seguir con el curso de devAcademy y operar con lo que ya cargaste.
El recorrido completo está en Primeros pasos.
Si tu cuenta se dio de alta antes del 28 de octubre de 2026, al terminar ves ¡Listo! Tu sistema quedó configurado 🎉 con el botón Continuar a la Capacitación, que da por terminada la migración y te pasa a la capacitación. Antes quiero cargar lo opcional te deja seguir con los opcionales primero.