devyHR: cómo se recorre

devyHR: la barra propia del producto de Personal, sus seis secciones (Inicio, Personal, Asistencia, Documentos, Capacitación y Tareas), qué viene incluido en devy y qué módulos son parte de devyHR, qué significa el candado en una sección, qué muestra el Inicio, el legajo de una persona como pantalla y cómo se usa desde el celular.

devyHR es el producto de devy para todo lo de tu equipo: quiénes son, cuándo trabajan, qué tienen que firmar, cómo se capacitan y qué tienen pendiente. Tiene su propia barra y su propio Inicio.

Cómo se entra#

Tocá la píldora naranja devyHR, arriba a la derecha de la barra del sistema. Entrás directo al Inicio de devyHR.

Adentro, la barra cambia: es naranja y muestra las secciones del producto. Para volver al resto del sistema, tocá ‹ devy, a la izquierda.

Las seis secciones#

Cada persona ve las secciones que su rango le permite. Un vendedor sin acceso al legajo, por ejemplo, ve Inicio, Capacitación y Tareas.

Qué viene con devy y qué es parte de devyHR#

Lo necesario para que tu equipo use el sistema viene incluido en devy, para todas las empresas. Lo demás es devyHR, un producto que se activa por módulos: tu empresa puede tener uno, varios o todos.

Incluido en devy, siempre:

• Los usuarios: alta, baja, edición, contraseña y espacio de cada persona.
• Los rangos y permisos, incluidos los rangos personalizados.
• El legajo de cada persona con sus datos, sus archivos y los comentarios.
• El retiro de mercadería del personal y sus descuentos.
• Los cursos de devy sobre cómo usar el sistema, en devAcademy.
• Las notificaciones.

Los módulos de devyHR:

Si ves un candado#

Lo que tu empresa no tiene activado no desaparece: se muestra con un candado. Puede ser una sección de la barra, una pestaña del legajo o de Documentos, un botón del menú Cargar novedad o una solapa de Capacitación.

Al tocarlo se abre una página que explica qué hace ese módulo y muestra cuáles de los cinco ya tiene tu empresa (Ya lo tenés) y cuáles puede sumar (Lo podés sumar). Desde ahí, quien administra la cuenta puede escribirle al equipo de devy para activarlo.

[CAPTURA PENDIENTE: devyhr-candado.png | la barra de devyHR de una empresa que tiene sólo el módulo Asistencia: Documentos y Tareas con candado, y debajo el Inicio con las tarjetas «También es parte de devyHR»]

• Personal y Capacitación nunca llevan candado: el legajo y los cursos de devy son de todas las empresas.
• Documentos se abre si tu empresa tiene el módulo Documentos o el módulo Novedades; adentro, la pestaña que no corresponde lleva su candado.
• En el Inicio sólo aparecen los bloques de los módulos que tenés. Al pie, También es parte de devyHR lista los que podés sumar.
• Nada de lo que cargaste se pierde. Un candado cierra la pantalla, no borra los datos: si el módulo se activa, todo lo que ya estaba cargado vuelve a verse.

El Inicio#

Lo tuyo#

Lo ve todo el mundo:

• Fichar. Si tenés horario hoy, arriba aparece a qué hora entrás (o a qué hora entraste) y el botón Marcar entrada o Marcar salida, que te lleva a registrar la fichada.
• Lo que tenés para firmar: recibos de sueldo, circulares y sanciones pendientes.
• Tus tareas, de la que vence primero a la última.
• Tu capacitación obligatoria, si todavía no la terminaste.

Cuando no hay nada pendiente, dice Estás al día.

Tu equipo#

Aparece si tenés a alguien a cargo. Cada dato se muestra sólo si tu rango tiene el permiso de esa parte:

• Presentes hoy, sobre los que hoy tienen horario.
• Llegadas tarde esta semana.
• Documentos sin firmar del equipo.
• Tareas vencidas del equipo.
• Necesita tu atención: una sola lista con lo más urgente — quién no fichó teniendo horario, tareas vencidas, documentos sin firmar y capacitaciones vencidas o por vencer. Tocando un renglón vas adonde se resuelve.
• Hoy en el equipo: cómo está cada persona — presente, tarde, en el corte, ya salió, de licencia o sin fichar. Tocando un nombre abrís su legajo.
  • En el corte: tiene horario partido, ya salió del turno de la mañana y todavía le falta volver («Salió 12:00 · vuelve 16:00»). Si pasa la hora de la vuelta y no fichó, pasa a Sin fichar y aparece en «Necesita tu atención».

El legajo de una persona#

En Personal, tocá el nombre de un colaborador. Se abre su legajo como pantalla, con todo lo suyo en un lugar:

• Arriba, quién es: legajo, puesto, espacio, fecha de ingreso y contacto.
• Sus números: asistencia del mes, documentos sin firmar, tareas abiertas y, si le corresponde hacerla, su capacitación obligatoria.
• Pestañas:
  • Resumen: los últimos movimientos — llegadas tarde, faltas, licencias, sanciones y recibos.
  • Asistencia: sus fichadas del mes. Con horario partido, cada día muestra los dos turnos; un día pasado en el que no volvió a la tarde dice «no fichó la vuelta».
  • Novedades: sanciones, faltas, feriados trabajados, retiros, préstamos, licencias, entregas, certificados y comentarios. Desde acá también se borran.
  • Tareas: sus tareas abiertas.

Las pestañas Asistencia, Novedades y Tareas son de sus módulos de devyHR: si tu empresa no tiene alguno, esa pestaña lleva candado. Sin el módulo Novedades, la pestaña pasa a llamarse Retiros y comentarios y muestra eso, que está siempre disponible (ver Qué viene con devy y qué es parte de devyHR).

Los botones de arriba a la derecha dependen de tu rango:

• Cargar novedad: sanciones, faltas, licencias, préstamos, entregas, certificados y comentarios.
• Editar: sus datos.
• Ficha: todos sus datos tal como están cargados, sin editar.
• Pedirle una tarea: te lleva a Tareas con esa persona ya elegida.

En el celular#

Las secciones de todos los días quedan en una barra abajo, al alcance del pulgar. Lo demás está en el menú de arriba.

Un empleado con rango Sólo devyHR entra directo a su Inicio: el botón de fichar, lo que tiene que firmar y sus tareas.

Preguntas frecuentes#

¿Dónde quedaron «Circulares», «Recibos de Sueldo» y «Control de Asistencia»? Eran botones en la cabecera de Personal y renglones de un menú. Ahora son secciones de la barra: Asistencia y Documentos (que junta recibos, circulares y sanciones).

Toqué un aviso de la campana por un recibo para firmar. ¿Adónde me lleva? A Documentos, en la pestaña que corresponde.

Una sección tiene un candado. ¿Perdí lo que tenía cargado? No. El candado indica que ese módulo de devyHR no está activado en tu empresa; los datos siguen guardados. Ver Si ves un candado.

¿Puedo seguir cargando retiros de mercadería sin devyHR? Sí. El retiro de mercadería y los comentarios del legajo vienen incluidos en devy.

No veo «Tu equipo» en el Inicio. Aparece sólo si tu rango te deja ver a otras personas. Ver Rangos.