Decidir con datos, no a ojo

Módulo 4 de «Lo que te estás perdiendo»: generar tu primer informe y encontrar los tres que vas a mirar siempre, para decidir con datos en vez de a ojo.

Este módulo tiene dos pasos, y los dos se practican en la misma pantalla: Informes.

Antes de empezar#

• Alcanza con tener algo de operación cargada (ventas, compras, stock): cuanto más uses el sistema, más útil te va a resultar el informe.
• No hace falta ningún permiso especial más allá de los que ya tenés para entrar a Informes.

Paso a paso#

1. Ver cuánto vendiste sin abrir Excel#

   Entrá a Informes y generá cualquiera. Por ejemplo, Ventas, Costos y Rentabilidades te contesta en dos clics lo que antes armabas a mano en una planilla.

   Con generar un informe, este primer paso queda completo.

2. Encontrar los 3 informes que vas a mirar siempre#

   No todos los informes te sirven igual: cada empresa termina usando dos o tres de forma habitual, según su operación. Probá varios — un cierre de caja, una cuenta corriente, un análisis de stock — hasta encontrar los tuyos.

   Este paso se completa cuando generaste tres informes distintos (no el mismo tres veces).

Los tres informes#

No hay un informe "correcto": lo que cuenta es que sean distintos entre sí. Algunos puntos de partida frecuentes, según en qué te fijás primero:

• Si te preocupa la plata que te deben o debés: Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.
• Si te preocupa si estás ganando: Estado de Resultados o Ventas, Costos y Rentabilidades.
• Si te preocupa el stock: Estado Actual de Stock o Valor Stock Generalizado.

Consideraciones importantes#

• Cuenta la variedad, no la cantidad: generar el mismo informe muchas veces no completa el segundo paso.
• Estos dos pasos se dan por practicados con lo que ya generaste alguna vez, no sólo en el último mes: si ya usás informes desde antes, es probable que arranques con el módulo completo.

Enlaces relacionados#

• Informes
• Analizar el negocio
• Cierre del día