Rangos

Elegí qué puede ver y qué puede hacer cada persona: rangos predeterminados, rangos personalizados y permisos finos por módulo.

El rango define a qué entra cada persona y qué puede hacer adentro de cada módulo. Se asigna al crear o editar un colaborador desde devyHR › Personal.

Hay dos formas de resolverlo:

• Rangos predeterminados: nueve perfiles listos para usar, pensados para los puestos más comunes.
• Rangos personalizados: los armás vos, eligiendo módulo por módulo y acción por acción.

Antes de asignar un rango#

• Elegí el rango según las tareas reales que la persona necesita hacer, no según su cargo.
• Si va a trabajar en un local puntual, usá un rango vinculable a local y asignale la sucursal.
• Si ningún rango predeterminado te sirve, creá uno propio desde Gestionar rango personalizado.
• Podés copiar cualquier rango existente como punto de partida y ajustarlo, en vez de empezar de cero.

Vista rápida de los rangos predeterminados#

Detalle por rango#

Deshabilitado#

• No puede iniciar sesión ni operar.
• Se usa para conservar el usuario cargado, con su legajo y su historial, pero sin acceso.

Administrativo#

• Acceso completo a Fábrica, Operaciones, Locales, Datos, Informes y Herramientas.
• Es el único rango predeterminado que puede administrar Empresa, Proveedores, Espacios, Sectores, Medios de pago, Procesos productivos, Contabilidad, Promociones y Gift Cards.
• Es también el único que trae habilitadas de fábrica las acciones sensibles (ver más abajo): editar el catálogo, eliminar ventas, reabrir cajas y modificar pagos y cobros.

Depósito#

• Trabaja en Stock, Órdenes, Remitos y Facturas de fábrica.
• También accede a Pedidos, Ventas, Órdenes de locales e Informes.
• No administra empresa ni datos maestros.

Personal de fábrica#

• Orientado a la operación productiva: Producción, Planilla, Empaquetado y Stock de fábrica.
• No incluye ventas, informes ni datos comerciales.

Vendedor#

• Es el rango de mostrador: Pedidos, Ventas, Entregas, Devoluciones, Caja, Cheques, Órdenes y Facturas de locales, Cierre de stock, Mantenimiento, Clientes y Productos.
• Es vinculable a local, así que queda asociado a una sucursal.
• Ve su propio legajo y sus recibos, no los de sus compañeros.

Encargado de fábrica#

• Parte del mismo núcleo que Personal de fábrica y suma Pedidos, Ventas, Devoluciones, Caja, Conciliación bancaria, Remitos, Clientes, Productos, Mantenimiento e Informes.
• Es un rango de supervisión con visión operativa más amplia que la de planta.

Encargado de local#

• Tiene lo mismo que el Vendedor, con una diferencia: en Entregas ve las de todos los espacios, no sólo las del suyo (el Vendedor sí queda acotado a las de su local).
• Suma la supervisión de su equipo: ve los legajos del personal de su espacio y, en Control de asistencia, ve el tablero y puede corregir fichadas de esa gente —ajustar horas de entrada y salida, borrar marcas y cargar excepciones—.
• Es vinculable a local.

Logística#

• Combina depósito con alcance comercial: Stock, Órdenes, Remitos, Facturas, Planilla, Pedidos, Ventas, Entregas, Órdenes de locales e Informes.
• No incluye caja, devoluciones ni datos maestros administrativos.
• Vende sin registrar cobros: carga la venta a futuro o como presupuesto, y el cobro lo registra otra persona. Vale en Ventas, en Nueva Venta y en el POS.

Ventas Oficiales#

• Trabaja en Producción, Planilla, Empaquetado y Stock de fábrica.
• También accede a Pedidos, Ventas, Clientes y Productos.
• No tiene Informes, Personal, Caja ni Devoluciones.

Sólo devyHR#

• Al iniciar sesión entra a devyHR con Control de asistencia abierto, listo para Marcar entrada (después, Marcar salida), junto a su historial del mes.
• Ficha igual que cualquier otro rango: si la empresa pide QR, ubicación o reconocimiento facial, se los pide también. La modalidad (presencial, híbrida o remota) se elige para este rango como para cualquier otro.
• En devyHR ve sólo lo suyo: su legajo, su resumen, sus horarios, sus recibos de sueldo, sus circulares y sus sanciones. No ve al resto del personal.
• Es de lectura: no puede cargar novedades (licencias, faltas, certificados…), editar su legajo, cambiar horarios ni cargar su cara. Lo único que hace es marcar su entrada y su salida, y firmar o rechazar los recibos, circulares y sanciones que le mandaron.
• No ve ningún otro módulo. Aunque escriba la dirección de otra pantalla, el sistema lo devuelve a devyHR.
• Para cambiar su contraseña usa ¿Olvidaste tu contraseña? en el inicio de sesión, o se la cambia un administrativo.
• No se puede usar como base de un rango personalizado: lo que lo define es justamente no poder entrar a nada más.

Rangos personalizados#

Cuando ningún rango predeterminado encaja, creá uno propio.

1. Abrí el gestor#

   Entrá a devyHR › Personal, tocá Nuevo Personal (o Editar sobre un colaborador existente) y después Gestionar rango personalizado.

2. Partí de algo parecido#

   Usá Copiar desde para traer los permisos de un rango existente —predeterminado o personalizado— y ajustar sobre eso. Es más rápido y más seguro que tildar todo de cero.

3. Ponele nombre y elegí los módulos#

   Cargá un nombre y una descripción que expliquen el puesto. Después tildá los módulos a los que va a entrar.

4. Afiná qué puede hacer adentro#

   Debajo de varios módulos vas a ver opciones indentadas. Ahí decidís si además de entrar puede editar, borrar o modificar. Ver la sección siguiente.

5. Definí si se vincula a un local#

   Si activás Vinculable a un espacio local, al asignar el rango vas a poder elegir la sucursal. Esa persona va a trabajar con esa sucursal, y el sistema se la va a completar sola donde corresponda.

6. Guardá#

   El rango aparece en el selector, dentro del grupo Personalizados.

   

Un rango personalizado que ya existe también se edita: elegilo en Rangos personalizados existentes y se cargan sus datos para modificar.

Qué módulos podés dar#

devyCRM se puede delegar a un rango personalizado con la opción devyCRM. La empresa debe tener el producto activado. El Administrativo conserva su acceso; al resto se lo das explícitamente. Podés copiar el rango que ya usa una persona y sumarle este permiso, sin darle acceso administrativo al ERP. Acá solo decidís si el rango entra a devyCRM. Qué puede hacer adentro (cada módulo, Tomar conversación, Asignar responsable, las líneas de WhatsApp que ve) se elige en devyCRM, en Cuenta → Usuarios y permisos. Cuando le das devyCRM a un rango por primera vez, arranca con todo habilitado y lo acotás ahí. Si lo creás con Copiar desde, se lleva los permisos de devyCRM del rango que copiás. El detalle está en devyCRM › Quién puede entrar.

Al crear un rango personalizado, la lista de permisos ofrece todos los módulos del sistema. En el menú no existe un grupo «Herramientas»: Personal y devAcademy cuelgan de la píldora devyHR, y Promociones, Contabilidad y Mantenimiento viven en otro lugar del árbol de lo que sugería el nombre del grupo. Acá están agrupados como los nombra la pantalla del gestor:

Los nombres exactos de las columnas de la pantalla son los que usa el resto del sistema: «Stock de fábrica», «Stock de espacios», «Pedidos entre espacios» y «Facturas de compra de los locales».

El desglose fino: qué ve y qué puede hacer#

Tildar un módulo da acceso a ese módulo. Debajo de varios aparecen opciones indentadas que afinan ese acceso. Son de tres clases, y funcionan distinto. La tercera es la que más se presta a confusión: tildarla quita en vez de dar.

Clase 1 · Ver una parte y no toda#

Sirven para dar un módulo sin exponer la información sensible que hay adentro. Vienen tildadas al tildar el módulo: si no querés que vea una parte, la destildás.

Clase 2 · Hacer, no solo mirar#

Separan cargar de modificar. Alguien puede tener el módulo y cargar datos todo el día, sin poder borrar ni corregir lo que ya está registrado.

La columna de la derecha es la que importa: dice si la opción se activa sola al tildar el módulo, o si tenés que tildarla vos.

Clase 3 · Las que quitan en vez de dar#

Estas funcionan al revés que todas las demás de la pantalla: tildarlas saca una capacidad. Por eso sus textos empiezan con No poder… o Acotar… — es la señal para reconocerlas.

Sirven para dar un módulo completo y recortarle una punta: alguien que carga ventas pero no toca los precios, alguien que mira el stock pero no lo carga.

Vienen todas destildadas. Si no las tocás, el rango funciona como siempre.

Cuatro ejemplos armados#

Quién ve los datos del personal#

Este punto se maneja aparte de los módulos, porque son datos sensibles.

En rangos personalizados, esto se controla con la opción Ver el legajo y la asistencia del equipo, indentada debajo de Personal. Sin tildarla, la persona ve solo lo suyo.

Alcance por espacio#

• El rango Administrativo opera sobre todos los espacios: fábrica y todos los locales.
• Los rangos vinculables a local trabajan con la sucursal que les asignes.
• Un rango personalizado no vinculable a un local es transversal: opera sobre todos los espacios.

Tesorería: qué cajas permanentes ve alguien de un local#

Si la persona está vinculada a una sucursal, en Tesorería ve y opera solamente las cajas permanentes de esa sucursal: su saldo, sus movimientos y los traspasos que salen o entran de ellas. Eso pasa solo, sin configurar nada.

• No ve las cajas de otras sucursales ni las de la fábrica, tampoco la caja del día de la fábrica al hacer un traspaso.
• Tampoco ve las cajas de Toda la empresa, como la caja mayor o de gerencia. Esas las ve quien opera sobre todos los espacios.
• Para mandar el efectivo del local a la caja mayor, lo traspasa a la caja permanente de su sucursal. Después, alguien con acceso a todos los espacios lo pasa a la caja mayor.

Quién acepta un traspaso: el que puede hacer traspasos, sobre las cajas de su sucursal. Cuando le mandan efectivo a una caja suya, en Tesorería → Traspasos le aparece Aceptar traspaso: lo cuenta y lo acepta, y recién ahí la plata entra a su caja. Si el traspaso le llega de una caja que no es de su sucursal —por ejemplo, de la caja central—, lo puede aceptar pero no rechazar, porque rechazarlo le devolvería la plata a una caja que no es suya.

Si querés que alguien de una sucursal vea la tesorería completa, tildale Ver todas las cajas permanentes de la empresa en su rango. Pasa a ver las cajas de todas las sucursales y las de «Toda la empresa», sin dejar de estar vinculado a la suya — que es lo que le define el resto del sistema: sus ventas, su caja del día y su stock siguen siendo los de su local.

Pedidos: qué puede mover alguien de un local#

No hay nada que configurar acá. Si la persona está vinculada a una sucursal y tiene el módulo Pedidos, el sistema ya entiende que puede mover mercadería desde y hacia esa sucursal:

Al elegir como origen una sucursal que no es la suya, el Destino se completa solo con la propia: desde otro espacio, la mercadería sólo puede venir hacia el suyo.

Consideraciones importantes#

• Los rangos predeterminados no se pueden editar. Si necesitás una variante, copialo y creá uno personalizado.
• Un rango personalizado que ya existía sigue funcionando igual: no pierde permisos por las opciones nuevas.
• Cambiar el rango de una persona tiene efecto inmediato; puede que necesite recargar la pantalla.
• Un rango personalizado se puede eliminar solo si no hay usuarios asignados.

Enlaces relacionados#

• Personal
• Control de asistencia
• Recibos de Sueldo
• Circulares
• Buenas prácticas: con qué criterio repartir los permisos
• Índice