Razones sociales
Registrá las razones sociales con las que factura tu empresa, definí desde qué espacios emite cada una, agregá los puntos de venta de cada CUIT y manejá el certificado y el modo fiscal (Producción o Pruebas) de cada una.
Si tu empresa factura con más de un CUIT, acá registrás cada uno y definís desde qué espacios emite. Es la sección Identidad fiscal, dentro de la configuración de la empresa.
Si facturás con un solo CUIT, no necesitás hacer nada: tu empresa ya está cargada como razón social principal y todo funciona igual que siempre.
Cuándo usar esta sección#
Sirve cuando una misma empresa emite con distintos CUIT. Los casos más comunes:
- Un grupo con varias sociedades que comparten el mismo sistema.
- Una empresa que compró otra y las mantiene separadas ante ARCA.
- Un local que factura a nombre de una sociedad distinta de la principal.
No hace falta activar ninguna otra función: alcanza con ser administrador.
Una razón social es un CUIT. Si tu empresa tiene un solo CUIT y varios puntos de venta —uno por sucursal, o dos cajas en el mismo local—, eso no son varias razones sociales: es una sola, y más abajo está cómo cargar sus puntos de venta.
Antes de empezar#
- Tené el CUIT y la razón social exacta de cada sociedad, como figuran en ARCA.
- Tené creados los espacios desde los que va a facturar cada una. Si falta alguno, cargalo primero en Espacios.
- Vas a necesitar acceso a ARCA para conectar cada CUIT, pero podés dejar esa parte para después.
Paso a paso#
1. Abrí la sección#
Entrá al engranaje › Empresa › Identidad fiscal. Ahí ves la lista de razones sociales; arriba de todo está la tuya, marcada como principal.
La sección Identidad fiscal: tu razón social principal, lista para facturar con su punto de venta, y arriba a la derecha el botón para sumar otra.
La razón social principal es la de tu empresa y no se puede eliminar: recibe todo comprobante que no se pueda atribuir a otra.
2. Sumá la razón social#
Sumar como razón social. Si el espacio ya factura con su propio CUIT (tiene Facturación independiente), aparece como sugerencia debajo de la lista: con Sumar como razón social lo convertís en una tarjeta con un clic, sin volver a cargar sus datos.
Hacé clic en + Sumar razón social y completá:
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| ¿Cómo se llama? | La razón social como figura en ARCA. Es la que va impresa en la factura. |
| CUIT | El CUIT de esa sociedad. |
| ¿Desde qué espacios factura con este CUIT? | Tildá los espacios que van a emitir con ese CUIT. |
El formulario de una razón social nueva: el nombre como figura en ARCA, el CUIT y los espacios desde los que va a facturar.
Hacé clic en Guardar.
Un espacio que ya factura con el CUIT de otra razón social no queda deshabilitado: podés tildarlo igual. La ayuda del propio formulario te avisa «— su CUIT es el de X» y, al guardar, ese espacio queda pudiendo emitir con los dos CUIT: quien carga la venta elige con cuál factura. No hace falta sacárselo primero a la otra razón social.
3. Conectá el CUIT con ARCA#
Acá el procedimiento es distinto al de la razón social principal. Primero completá los datos fiscales —Razón Social, Tipo Doc., Documento, Condición IVA, Fecha de Inicio, Ingresos Brutos y Punto de Venta— y tocá Guardar Datos Fiscales. Recién con eso guardado, Conectar con ARCA queda disponible y te pide el CUIT (usuario) y la clave fiscal de quien administra la sociedad; si intentás conectar sin guardar antes, el sistema avisa «complete los datos fiscales y guarde antes de conectar».
El botón Facturación electrónica de la tarjeta sólo aparece si esa razón social tiene un espacio propio que lleve su CUIT. Si todavía no tildaste ningún espacio, o los que tildaste ya emiten con otro CUIT, la tarjeta avisa «Todavía no vas a poder facturar con este CUIT… activá Facturación Independiente» y no te deja abrir la conexión: primero asigná un espacio con Facturación independiente desde Espacios.
Una razón social recién cargada: la tarjeta te avisa que le falta el certificado de ARCA y el botón Facturación electrónica te lleva a conectarla.
4. Verificá que quede lista#
Cada tarjeta muestra su estado:
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Configurada | Los datos fiscales ya están cargados y guardados, pero ARCA todavía no confirmó que puede emitir: falta el paso de la conexión. |
| Lista para facturar | Tiene CUIT, punto de venta y conexión con ARCA. Ya podés emitir con ella. |
| Falta… | Le falta algo y la tarjeta dice qué. Mientras tanto, esas ventas salen con el CUIT de la razón social principal. |
No emitas desde un espacio cuya razón social todavía diga Falta…. El comprobante sale con el CUIT de la principal, y una factura con CAE no se puede corregir ni anular: hay que emitir una nota de crédito.
Certificados y modo de las otras razones sociales#
La razón social principal tiene sus opciones avanzadas —modo Producción o Pruebas, ver certificados, autorizar otro web service y desconectar de ARCA— dentro de su Facturación electrónica. Están explicadas en Empresa.
Las demás razones sociales las tienen en la ventana Facturación electrónica de su tarjeta, en el bloque Conexión con ARCA:
- Modo fiscal:
Producción - USO REALoDesarrollo - Pruebas. Se guarda con Guardar Datos Fiscales. Igual que en la principal, en Pruebas los comprobantes no tienen validez fiscal. - Ver datos del certificado: muestra, dentro de la misma ventana, el titular, el CUIT, la vigencia y la huella del certificado de esa razón social, y si su clave privada está cargada. La clave privada nunca se muestra: ver Ver datos del certificado.
- Verificar Estado: vuelve a consultar si la conexión está lista para facturar.
- Desconectar de ARCA: borra el certificado de esa razón social, previa confirmación. Hasta volver a conectarla no puede emitir; lo que ya emitió no se toca.
Ver Certificados, Verificar Estado y Desconectar de ARCA aparecen cuando la razón social tiene su propio certificado. Si su CUIT ya estaba conectado en otro espacio o en la empresa, la ventana te avisa que no hace falta volver a conectarlo.
Autorizar otro web service —exportación, constancia de inscripción, Factura de Crédito— está sólo en la razón social principal. Si otra razón social lo necesita, escribinos a soporte.
Un CUIT con varios puntos de venta#
Es lo habitual cuando una misma sociedad cobra desde varios lados: ARCA le da un punto de venta a cada uno para que la numeración de los comprobantes no se mezcle, pero el CUIT es el mismo. Sigue siendo una sola razón social.
Hay dos situaciones distintas y se resuelven en lugares distintos:
| Lo que tenés | Qué es | Dónde se configura |
|---|---|---|
| Una sucursal que además tiene mercadería | Un espacio con stock propio que factura con su punto de venta | En Espacios, poniéndole Facturación independiente; después cargás sus datos fiscales acá, en su razón social |
| Otra caja o mostrador en un lugar que ya existe | Una boca de cobro: tiene su numeración y su caja, pero no tiene stock | Acá mismo, con + Agregar punto de venta |
Si lo que necesitás es que la mercadería salga de otro depósito, eso es un espacio, no un punto de venta. Si necesitás facturar con otro CUIT, eso es otra razón social.
Agregar una caja o mostrador#
Abrí la razón social#
En Identidad fiscal, buscá la tarjeta de la razón social que va a emitir. Abajo tiene su lista de Puntos de venta, empezando por el que ya usa.
Hacé clic en + Agregar punto de venta#
No se pregunta el CUIT ni la razón social: son los de la tarjeta desde la que abriste.
Ponele un nombre#
Con ese nombre lo vas a ver al abrir la caja y al facturar. Conviene el que usa el equipo:
Mostrador,Barra,Caja 2.Elegí el número#
El sistema trae los puntos de venta que ARCA tiene habilitados para ese CUIT y te deja los que todavía no usa ninguna otra caja. Sin certificado, o en modo Pruebas, el número no se consulta contra ARCA: el sistema sólo controla que no lo esté usando otra caja del mismo CUIT y lo crea igual (ver la nota más abajo).
Crear punto de venta#
Queda listo para facturar y para abrirle su caja. En el POS aparece en Vendiendo desde, debajo de la sucursal de esa razón social: ver Si la sucursal tiene más de una caja.
Los puntos de venta de la razón social: el suyo, una caja más con su propia numeración y el enlace para agregar otra.
Al agregar un punto de venta le ponés un nombre y elegís el número de la lista de los que ARCA tiene habilitados para ese CUIT.
No hace falta volver a conectar ARCA. El certificado identifica al CUIT, no al punto de venta: las cajas del mismo CUIT usan la conexión que ya hiciste. Lo que nunca se comparte es el número: dos cajas con el mismo punto de venta rompen la numeración de los comprobantes.
Cómo se usa después#
- Al cargar una venta, en el selector de origen elegís el punto de venta en la columna Facturación. La columna Stock sigue siendo el lugar de donde sale la mercadería: la caja o el mostrador no aparecen ahí, porque no tienen inventario.
- En Caja, cada punto de venta abre y cierra la suya. El cobro cae en la caja del punto de venta con el que se facturó, no en la del local.
Antes de facturar por un punto de venta nuevo, revisá en ARCA que el número esté habilitado para factura electrónica por Web Service. Un número de otra modalidad se guarda, pero después falla en cada emisión.
Cambiarle el nombre o darlo de baja#
Las dos acciones están en la misma lista, al lado de cada punto de venta.
- Renombrar cambia solo cómo lo ves en pantalla. La razón social impresa en la factura es siempre la del CUIT.
- Dar de baja lo saca de la facturación, de la apertura de caja y de esta lista. Los comprobantes que emitió no se tocan. No se puede dar de baja con la caja abierta: cerrala primero.
Cambiar el punto de venta con el que factura la razón social#
El primer renglón de la lista, con el que factura la razón social, es el número principal. Si quedó cargado uno equivocado, o tu empresa pasó a facturar con otro, lo cambiás vos:
- Hacé clic en el lápiz de ese renglón.
- Elegí el número nuevo. La lista trae los que ARCA tiene habilitados para tu CUIT y que no usa ninguna de tus cajas. Si todavía no conectaste ARCA, lo escribís a mano.
- Hacé clic en Cambiar punto de venta.
Desde ese momento las facturas nuevas salen con el número nuevo y siguen la numeración que ese punto de venta tiene en ARCA. Los comprobantes que ya emitiste no cambian.
Si el número que necesitás no aparece en la lista, es porque ARCA no lo tiene habilitado para factura electrónica por Web Service o porque ya lo usa una de tus cajas. En el primer caso, dalo de alta en ARCA y volvé a intentar. En el segundo, dá de baja esa caja o elegí otro número.
Un punto de venta dado de baja no se puede volver a activar, pero sí lo podés agregar de nuevo con el mismo número: al darlo de baja, ese número queda libre.
Qué cambia cuando tenés más de una#
Al cargar la segunda razón social, aparecen opciones que antes no estaban:
- Al hacer una venta, el selector de origen te deja elegir con qué razón social emitís, además del espacio del que sale la mercadería. Si el espacio tiene una sola, no se pregunta nada.
- Al cargar una compra, elegís a qué razón social le corresponde el crédito fiscal. Por defecto se toma la del espacio donde entra la mercadería.
- En los informes fiscales aparece el filtro Empresa, para sacar el Libro I.V.A. de cada CUIT por separado. Sin elegir ninguna, sale el consolidado.
El espacio dice dónde entra o sale la mercadería; la razón social dice con qué CUIT se factura. Son dos cosas distintas: podés comprar para la fábrica y facturar a nombre de otra sociedad.
Editar una razón social#
Cada tarjeta tiene un botón Editar (el lápiz) para cambiarle el nombre, el CUIT o los espacios desde los que factura, sin tener que darla de baja y volver a cargarla.
Lo que no se puede es destildarle todos sus espacios: el último es desde donde factura con su CUIT, y sin él el local pasaría a emitir con el CUIT de la principal sin que nadie lo decida. Si querés que ese espacio facture con otra razón social, cambiáselo desde Espacios › editar el espacio.
Al pie de Identidad fiscal está ¿Te falta un comprobante que sí está en ARCA? › Traer comprobantes de ARCA: lleva a Importar facturas desde ARCA, para recuperar un comprobante que ARCA ya autorizó y el sistema no llegó a guardar.
Preguntas frecuentes#
¿Puedo facturar con dos razones sociales desde el mismo espacio?\ Sí, cualquier espacio. Al tildarlo en una razón social nueva no se lo sacás a la que ya tenía: queda pudiendo facturar con las dos, y quien carga la venta elige cuál usar.
¿Qué pasa con lo que ya facturé?\ Nada. Los comprobantes emitidos conservan el CUIT con el que salieron. El cambio afecta a los documentos nuevos.
Cargué una razón social y no la veo al facturar.\ Revisá el estado de su tarjeta: si dice Falta…, todavía no puede emitir. El motivo más común es que no tiene espacios asignados o que falta conectarla con ARCA.
Tengo dos cajas en el mismo local. ¿Creo dos espacios?\ No. Un espacio de más duplica el inventario. Creá un punto de venta desde la tarjeta de la razón social: comparte el stock del local y tiene su propia caja y su propia numeración.
¿Puedo eliminar una razón social?\ Se desactiva, no se elimina: los comprobantes ya emitidos la siguen referenciando. No se puede desactivar la principal, ni una que tenga espacios asignados —primero reasignalos.