Entregas

Registrá envíos, recepciones y movimientos físicos vinculados a locales, incluyendo casos pendientes o parciales.

El módulo Entregas se usa para registrar movimientos reales de mercadería. Es el punto donde una orden, remito, pedido o venta pendiente se convierte en mercadería efectivamente entregada o recibida.

Para qué sirve en locales#

Este módulo ayuda a controlar el abastecimiento y la recepción de mercadería en cada local.

Sirve para:

• confirmar que un local recibió lo solicitado,
• registrar entregas parciales,
• dejar trazabilidad de envíos entre espacios,
• completar ventas o pedidos que quedaron pendientes de entrega,
• revisar movimientos desde el cierre del local.

Relación con pedidos y ventas#

Las entregas suelen aparecer después de una solicitud previa. Esa solicitud puede venir de un pedido de cliente, un pedido interno entre espacios, una orden de local o una venta que quedó pendiente de entrega.

La lógica general es:

1. Primero se registra qué se pidió o qué operación quedó pendiente.
2. Después se confirma qué mercadería se entregó o recibió realmente.
3. Recién con ese dato se puede controlar stock, faltantes y pendientes con más precisión.

Entrega hacia cliente con condiciones comerciales pactadas#

Cuando una entrega sale del local hacia un cliente y el pedido original se cargó con precios pactados, al confirmar la entrega el sistema crea automáticamente la venta correspondiente con los precios, descuentos y bonificación heredados del pedido.

• Cada entrega parcial genera su propia venta independiente. Un pedido grande dividido en varias entregas termina en varias ventas, cada una con su propio cobro y comprobante.
• Las ventas auto-creadas quedan en estado de presupuesto pendiente. El comprobante (Factura A, B, C o informal) se elige al cerrar cada venta desde Operaciones > Ventas.
• Pedido, entrega y venta quedan vinculados, lo que permite seguir cuánto del pedido ya se facturó y cuánto queda pendiente.

Una entrega a cliente sin precios pactados también crea la venta (una por pedido, a precio de lista) si ese pedido todavía no tenía una.

Relación con stock del local#

Las entregas son fundamentales para que el stock del local se mantenga alineado con la realidad. Según el flujo, pueden sumar productos al local, descontarlos del origen o completar movimientos pendientes.

Control de stock al cargar productos#

Si tu empresa activó Control de stock al agregar productos (remitos y entregas) en Configuración → Personalizaciones → Producción, la entrega avisa o limita cuando cargás más de lo que hay en el depósito de origen. Las opciones y su efecto están explicados en Remitos. No aplica a recepciones ni a mercadería de proveedores.

Antes de empezar#

Antes de crear una entrega, identificá:

• si parte de un remito,
• si parte de una orden directa,
• si corresponde resolver un caso pendiente,
• qué local recibe o entrega la mercadería,
• si el movimiento será total o parcial.

Crear una nueva entrega#

1. Elegir el origen

   Entrá a Entregas (Espacios con locales, Operaciones sin ellos) y hacé clic en + Nueva entrega.

   El selector Remito mezcla remitos, órdenes, pedidos internos y ventas sin entrega en una sola lista, y cada opción trae una etiqueta que dice qué es:

   Etiqueta	Qué significa
   [ENVÍO]	Un remito o una orden pendientes de salir.
   [RECEPCIÓN]	Un remito o una orden pendientes de recibirse.
   [ENVÍO A FÁBRICA]	Un envío de un local hacia Fábrica.
   [COMPLETAR ENTREGA]	Una orden (local → cliente) que ya tuvo una entrega parcial.
   [PENDIENTE RECEPCIÓN]	Falta confirmar la recepción de una entrega ya despachada.
   [VENTA SIN ENTREGA]	Una venta que quedó sin su entrega vinculada.

   Elegí el origen correcto para que el movimiento quede vinculado con el documento que lo generó.

2. Revisar si corresponde una entrega parcial

   El tilde Entregas parciales sólo aplica a órdenes de compra en estado problemático (y a pedidos Local → Cliente problemáticos, que se despachan directo). Para un pedido, primero hay que generar un remito parcial: recién ahí aparece acá para completarlo.

3. Completar la observación

   Agregá una observación para dejar trazabilidad del movimiento.

   Conviene usarla para aclarar diferencias de cantidad, urgencias, faltantes, cambios de producto o cualquier condición que después ayude a entender el historial.

4. Agregar productos y guardar

   Usá Agregar productos para completar el detalle real de la entrega. Guardá solo cuando las cantidades coincidan con lo que efectivamente se entregó o recibió.

   Si elegiste una venta sin entrega y alguno de sus productos controla lote, debajo del detalle aparece Lotes de los productos. El sistema propone primero el lote que vence antes. Podés dejar esa propuesta, elegir otra bolsa o repartir la cantidad entre varios lotes antes de guardar.

   Un lote vencido queda marcado y necesita confirmación. Si el lote elegido perdió saldo mientras cargabas la entrega, el sistema conserva el carrito y actualiza la propuesta para que la revises; nunca elige otro en silencio. Si no hay saldo identificado por lote, la entrega se guarda igual y esa parte queda como Sin lote asignado.

Filtros y acciones del listado#

El listado se busca por texto y filtra por Tipo (8 opciones), Proveedor y, en Búsqueda Avanzada, por Origen, Destino, Encargado, Producto, Factura y Periodo.

Por fila podés Abrir el documento origen, Imprimir, Editar (observación y transporte) y Borrar.

Editar y Borrar aparecen sólo si tu rango tiene Entregas en edición. Con Entregas en «sólo consulta» el listado se ve completo —y se puede imprimir— pero sin esas dos acciones.

Cierre del local#

Desde la pantalla principal también podés abrir Cierre Local, con filtros de producto, sector y período.

Casos frecuentes dentro del módulo#

Este módulo puede mostrar distintos tipos de trabajo:

• Entregas normales a un local
• Recepciones internas entre locales
• Envíos parciales
• Ventas que quedaron marcadas sin entrega registrada
• Regularizaciones de movimientos que ya ocurrieron físicamente

Impresión sobre talonario de papel pre-impreso#

Si tu negocio usa talonarios formales en papel (hojas que ya vienen impresas con los casilleros), devy puede imprimir solo los datos de la entrega, calzados sobre esos casilleros. También puede generar el documento completo, con el dibujo del papel incluido, para enviarlo por WhatsApp o mail. La misma plantilla sirve para remitos y entregas; el paso a paso completo está en Remito pre-impreso.

Enlaces relacionados#

• Órdenes
• Facturas
• Informes