Factura en moneda extranjera

Cómo facturarle en dólares (u otra moneda) a un cliente que lo pide: qué se activa, a qué clientes se aplica y qué dice el comprobante.

Si vendés productos cotizados en dólares, el sistema siempre los pasó a pesos en el momento de agregarlos a la venta. Algunos clientes necesitan otra cosa: que la factura diga el precio en dólares, y que se pesifique solo el total que te pagan.

Con esto, la venta conserva la moneda del producto y la factura sale en dólares ante ARCA, con el tipo de cambio y la leyenda del total en pesos que pide la normativa.

Antes de empezar#

1. Activar la personalización

   Entrá al engranaje (Configuración > Personalizaciones) y, en Monedas y Conversión, activá Ventas en la moneda de origen del producto.

   Activarla no cambia nada todavía: todos tus clientes se siguen facturando en pesos, como siempre. Después de activarla, cerrá sesión y volvé a entrar.

2. Cargar la cotización

   En el engranaje (Configuración > Monedas y cotizaciones), cargá la cotización de la moneda (por ejemplo, el dólar). Sin cotización, la venta se hace en pesos. La cotización vale para toda la empresa, así que la carga y la cambia un usuario administrador; el resto la ve pero no la modifica.

3. Elegir a qué clientes se les factura en dólares

   Entrá a Datos > Clientes, editá el cliente y, en Facturación, elegí En la moneda del producto (por ejemplo, dólares). Guardá.

   Se habilita cliente por cliente. Los que dejes en Pesificar, como hasta ahora no notan ninguna diferencia.

Cuándo sale en dólares#

Una venta sale en la moneda del producto cuando se dan todas estas condiciones:

• La personalización está activa.
• El cliente está habilitado.
• Todos los productos de la venta están cotizados en la misma moneda. Si mezclás productos en pesos y en dólares, la venta sale entera en pesos.
• El comprobante es Factura A, B o C. La Factura de Crédito MiPyME y la de exportación siguen su propio camino, y un comprobante interno muestra el detalle en dólares pero no es una factura ante ARCA.

Si falta alguna, la venta se hace en pesos como siempre, sin error.

Qué vas a ver#

En el carrito, debajo del precio en pesos de cada producto aparece su precio en dólares, en letra chica.

En la factura:

• Debajo de los datos del cliente, la línea Moneda (por ejemplo, USD - Dólar Estadounidense).
• Los precios, el IVA y los totales en dólares.
• Al pie, un recuadro con el total en pesos: "El total de este comprobante expresado en moneda de curso legal - Pesos Argentinos - considerándose un tipo de cambio consignado de … asciende a: $ …".

Ese total en pesos es el que queda en la venta y en la cuenta corriente del cliente.

Notas de crédito y de débito#

Una nota de crédito o de débito sobre una factura en dólares sale en dólares y con el mismo tipo de cambio de la factura, aunque la hagas otro día. No hace falta elegir nada: lo toma de la factura.

• Nota de crédito: una devolución total deja la venta en $ 0.
• Nota de débito: el importe se carga en pesos, como siempre, y el sistema lo pasa a dólares. Como la factura se expresa en centavos de dólar, el total en pesos puede variar unos pesos respecto de lo que cargaste: lo que queda en la cuenta corriente es exactamente el total en pesos que dice la nota.

Consideraciones importantes#

• Se habilita cliente por cliente: activar la personalización no cambia nada hasta que además elijas la opción en la ficha de cada cliente.
• Si mezclás productos de distinta moneda en la misma venta, sale entera en pesos.
• La caja, la cuenta corriente y la contabilidad siempre quedan en pesos: lo que cambia es cómo se ve la factura ante ARCA.

Enlaces relacionados#

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