Compra directa (rápida)
Atajo de compra: carga la factura y el ingreso de stock en una sola operación, sin orden ni remito previos.
La compra directa es el atajo del circuito de compras. Se usa cuando no hay una orden previa o cuando necesitás cargar rápido una compra ya resuelta: fuiste al supermercado o al mayorista, ya tenés el producto y la factura en la mano.
En una sola operación, el sistema registra:
- la factura (deuda con el proveedor),
- el ingreso de la mercadería al stock.
Es habitual en compras de urgencia, compras menores y gastos operativos.
Es más rápida, pero deja menos trazabilidad que la compra indirecta: no queda registro de la orden ni de la recepción como pasos separados. Para abastecimiento planificado, conviene el circuito completo.
Antes de empezar#
- Tené cargado el proveedor y los productos de la compra.
- Tené a mano la factura física: vas a cargar fecha, número y total.
Paso a paso#
Crear una factura directa#
Andá a Facturas y creá una nueva. En el desplegable "Remito", elegí la opción "Factura Directa" (en lugar de un remito existente, porque no hay una etapa anterior).
Al elegirla aparecen tres campos nuevos: Proveedor, Entrega (Sí/No) y, si marcás Entrega: No, la Fecha Estimada.
Definir si ya recibiste la mercadería#
- Entrega: Sí — el stock ingresa junto con la factura, en el mismo guardado.
- Entrega: No — la factura queda cargada, pero el stock no se mueve: queda una orden pendiente para la fecha estimada que indiques, para recibirla más adelante.
Si estás cargando la factura desde un espacio (no desde Fábrica), la compra directa genera una entrega en ese espacio en lugar de un remito.
Cargar proveedor y productos, y guardar#
Cargá los productos con sus cantidades. Al guardar, en un solo movimiento el sistema crea la factura (queda pendiente en la cuenta del proveedor) y, si elegiste Entrega: Sí, ingresa el stock en el acto.
Consideraciones importantes#
Si el stock no se refleja como esperabas después de una factura directa, revisá primero si quedó cargada con Entrega: No (en ese caso es correcto que no se haya movido) y mirá el historial del producto en Analizar Stock. Si con eso no te cierra, escribinos a soporte — "Nuevo Stock" es un recuento manual que pisa el saldo y puede tapar la causa real.
- El pago se gestiona igual que en la compra indirecta: la factura queda pendiente y la cancelás desde Pagos.