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Módulos Espacios

Órdenes

Gestioná pedidos y órdenes vinculadas a cada local.

En Órdenes podés registrar los pedidos de cada local, hacer seguimiento por proveedor y revisar su estado operativo.

Si por el tiempo de la compra preferís saltearte la orden y cargar directamente el comprobante del proveedor, podés usar el modo Factura directa. Concentra Orden → Entrega → Factura en un solo paso. El circuito completo mantiene mejor trazabilidad, pero Factura directa es la salida rápida cuando la compra ya está resuelta.

Antes de empezar#

Antes de crear una orden, definí:

  • La fecha de entrega esperada
  • El local al que pertenece el pedido
  • Los productos que se van a solicitar
  • Cualquier observación que ayude al seguimiento

Crear una nueva orden de local#

  1. Ingresar al alta

    Entrá a Espacios > Órdenes y hacé clic en + Nueva orden.

  2. Completar los datos principales

    Definí:

    • La fecha de entrega
    • El local (viene preelegido si tu usuario ya tiene uno asignado)
    • La observación, si hace falta

  3. Elegir el proveedor

    En Buscar productos elegí el Proveedor (o dalo de alta con la opción de alta rápida). Queda fijo apenas agregás el primer producto. Si cambiás un precio, el sistema pregunta si lo guardás en el catálogo o sólo para esta orden, y podés tildar Incluir impuestos en los cálculos.

  4. Agregar productos

    Usá Agregar productos para incorporar el detalle de la orden.

    El buscador propone la cantidad —consumo semanal menos stock del local— y marca cada fila con EN FALTA / PRÓX. FALTA. Los contadores de arriba cuentan todos los productos del local para ese proveedor, no sólo los que coinciden con lo que escribís, y se actualizan cada pocos minutos o al cambiar de proveedor. Si elegiste un proveedor, también aparece Pendientes de entrega (últimas 2 semanas), con lo que ese proveedor todavía no entregó contra sus órdenes de las últimas dos semanas, precargado; podés ocultar esa sección con la personalización Ocultar sección de pendientes de entrega.

  5. Guardar

    Cuando el contenido esté correcto, hacé clic en Guardar.

Pantalla principal de Órdenes de local, con filtros de Proveedor, Local y Estado.

Pantalla principal de Órdenes de local.

Formulario de Nueva orden de local: fecha de entrega, local, proveedor y detalle de productos.

El alta de una orden de local, con el selector de `Local`.

Filtros y estados#

Desde el listado principal podés buscar por número y texto, y filtrar por Proveedor, Local y Estado: Pendientes, Exitosas, Resueltas, Problemático en Origen y Problemático en Destino.

Acciones frecuentes#

No hay un botón de «ver detalle»: se abre desde Imprimir (Orden, Entrega o Factura, según qué documentos ya tenga).

  • Editar: cambia la fecha de entrega, la observación y el estado — no los productos.
  • Con documentos vinculados, Borrar se reemplaza por Abrir <documento>.
  • Editar y Borrar aparecen sólo si tu rango tiene Órdenes de locales en edición.
  • Reenviarla por mail o WhatsApp.

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